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Partager un Fichier avec un Lien (Nextcloud)

3 min de lecture

Guide : Partager un Fichier ou un Dossier (Nextcloud)

1. Objectif de ce Guide

Ce guide vous apprend à partager un document ou un dossier complet avec d’autres personnes en utilisant le portail Nextcloud.

Il existe deux manières de partager :

  1. Avec d’autres utilisateurs du lycée.
  2. Avec des personnes extérieures, en créant un lien de partage public.

2. Le “Pourquoi” : Collaborer sans Envoyer de Pièces Jointes

Envoyer un fichier lourd par email est souvent impossible ou inefficace. Si plusieurs personnes doivent travailler sur le même document, on se retrouve vite avec 10 versions différentes du même fichier.

Le partage via Nextcloud résout ces problèmes. C’est comme donner à quelqu’un une clé qui mène directement au bon fichier sur le serveur.

  • Partage Interne : C’est donner une clé à un autre élève ou professeur. Ils pourront voir ou même modifier le fichier original.
  • Partage par Lien Public : C’est laisser une clé sous le paillasson pour un visiteur extérieur. La personne n’a pas besoin de compte pour accéder au fichier, juste du lien secret. C’est idéal pour envoyer un document à un parent d’élève ou un partenaire extérieur.

3. Procédure Pas-à-Pas

Étape 1 : Sélectionner le Fichier à Partager

  1. Connectez-vous au portail Nextcloud.

  2. Naviguez jusqu’au fichier ou au dossier que vous souhaitez partager.

  3. À droite du nom du fichier, cliquez sur l’icône de partage :

Un panneau s’ouvrira sur la droite de l’écran avec toutes les options de partage.

Étape 2 : Partager avec un Utilisateur du Lycée

  1. Dans le champ de recherche en haut du panneau de partage, commencez à taper le nom de l’élève ou du professeur avec qui vous voulez partager le document.

  2. Nextcloud vous proposera une liste de correspondances. Cliquez sur la bonne personne.

  3. Le partage est créé instantanément ! Le fichier ou le dossier apparaîtra dans l’espace Nextcloud de cette personne, dans la section “Partagé avec vous”.

Gérer les Permissions

Par défaut, l’autre utilisateur peut modifier le fichier. Vous pouvez changer cela en cliquant sur les trois petits points à côté de son nom. Vous pouvez par exemple décocher “Peut modifier” pour ne lui donner qu’un accès en lecture seule.

Étape 3 : Partager avec une Personne Extérieure (Lien Public)

  1. Dans le panneau de partage, cliquez sur l’onglet “Liens de partage”.

  2. Cliquez sur le bouton “Créer un lien de partage”.

  3. Un lien unique est immédiatement créé et copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez maintenant le coller dans un email, un message, etc.

Options de Sécurité (Recommandé)

Pour protéger vos liens de partage, Nextcloud offre des options très utiles. Cliquez sur les trois petits points à côté du lien pour les afficher :

  • ✅ “Lecture seule” : Le visiteur ne pourra que voir et télécharger le fichier, pas le modifier.
  • ✅ “Protéger par mot de passe” : Le visiteur devra saisir un mot de passe (que vous lui communiquerez par un autre moyen) pour pouvoir ouvrir le lien. C’est une excellente pratique de sécurité.
  • ✅ “Définir une date d’expiration” : Le lien arrêtera de fonctionner automatiquement après la date que vous aurez choisie. C’est parfait pour les partages temporaires.

Toute personne possédant ce lien (et le mot de passe, si vous en avez mis un) pourra accéder à votre fichier, même sans avoir de compte sur le portail du lycée.

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