Guide : Accéder à ses Fichiers depuis l’Extérieur (Nextcloud)
1. Objectif de ce Guide
Ce guide vous explique comment accéder à vos fichiers et dossiers de travail depuis n’importe où (de la maison, sur un smartphone, etc.), sans avoir besoin d’être physiquement dans le lycée.
Pour cela, nous utilisons un portail web sécurisé appelé Nextcloud.
2. Le “Pourquoi” : Votre Bureau Numérique, Partout
Quand vous travaillez au lycée, vos fichiers sont stockés sur les serveurs de l’établissement. Mais que faire si vous avez oublié de prendre un document important pour travailler dessus le soir ?
Nextcloud est le pont entre le réseau du lycée et le monde extérieur. C’est un portail web qui agit comme une version privée de services comme Google Drive ou Dropbox. Il vous permet de :
- Consulter tous vos documents via un simple navigateur web.
- Télécharger des fichiers sur votre ordinateur personnel.
- Déposer des fichiers depuis votre ordinateur personnel vers les serveurs du lycée.
C’est un moyen simple et sécurisé de rendre votre espace de travail accessible 24h/24, 7j/7.
3. Procédure Pas-à-Pas
Étape 1 : Accéder au Portail Web
- Ouvrez votre navigateur web habituel (Chrome, Firefox, Edge, Safari…).
- Dans la barre d’adresse, tapez l’URL du portail Nextcloud :
https://portail.tne.local(Note : cette adresse est un exemple, l’adresse réelle vous sera communiquée).
Étape 2 : S’identifier
Vous arriverez sur la page de connexion de Nextcloud.
- Nom d’utilisateur : Entrez votre nom d’utilisateur habituel (celui que vous utilisez pour ouvrir votre session Windows, ex:
m.durand). - Mot de passe : Entrez votre mot de passe Windows.
Grâce à la liaison avec l’annuaire du lycée, vous n’avez pas besoin de retenir un nouveau mot de passe !
Étape 3 : Naviguer dans Vos Fichiers
Une fois connecté, vous arrivez sur votre tableau de bord. L’interface est très intuitive :
- Le menu principal sur la gauche vous permet de naviguer. Cliquez sur “Fichiers” pour voir vos documents.
- Vous pouvez double-cliquer sur les dossiers pour les ouvrir.
- Vous pouvez cliquer sur un fichier pour le visualiser ou le télécharger.
Étape 4 : Déposer (Uploader) un Fichier
Pour ajouter un fichier depuis votre ordinateur personnel vers votre espace Nextcloud :
- Cliquez sur le bouton bleu
+en haut de la liste des fichiers. - Choisissez “Téléverser un fichier”.
- Une fenêtre s’ouvre, vous permettant de choisir le fichier sur votre ordinateur.
Le fichier sera alors copié sur les serveurs du lycée, et vous pourrez y accéder la prochaine fois que vous ouvrirez une session sur un PC de l’établissement.
4. Pour Aller Plus Loin : L’Application de Bureau
Pour un confort optimal, vous pouvez installer l’application de bureau Nextcloud sur votre ordinateur personnel.
Cette application créera un dossier “Nextcloud” sur votre PC qui sera synchronisé en permanence avec les serveurs du lycée. Tout ce que vous ajouterez dans ce dossier sera automatiquement envoyé sur le serveur, et inversement.
Vous pouvez la télécharger depuis le site officiel de Nextcloud.
Guide suivant : Comment partager un fichier ou un dossier avec d’autres personnes ?